これからの新しい会議スタイル
ハイブリッド会議とは、リアル会議 ＋ オンラインを融合した会議形式です。
広々とした館内をフル活用し、豊富な会議室と客室をオンラインで結ぶことによって 多種多様なMICE需要にお応えいたします。 会議の後は温泉でリフレッシュいただけます。
広々とした館内をフル活用し、豊富な会議室と客室をオンラインで結ぶことによって 多種多様なMICE需要にお応えいたします。 会議の後は温泉でリフレッシュいただけます。
- 密を避けられる。
- リアルな反応を感じられる。
- 豊富な会議室で様々なレイアウトが可能。
- 全館フリーWi-Fiでコンベンションホールとそれぞれのお部屋をつないだ会議も。
- 30種類の大小お風呂で体の芯からリフレッシュ。
ハイブリッド会議の一例
学会・大会・会議・研修・お客様向けセミナーなど実績がございます。
自然豊かな立地と全館Wi-Fi、ソーシャルディスタンスを確保した広い館内環境での運営です。
WEB会議システム運用
ZOOM等、WEB会議システムを使用し、会場とリモート発表者・参加者を繋ぎます。
- 会場での発表者はPCスライド、発表者のライブカメラ、スライドに発表者をワイプで入れた画像のどれかを任意に選択可能。
- 会場発表者とオンライン参加者は相互に意見を交換が可能。
- WEB会議はZOOM 他、Teams、Cisco webex など、どのサービスでも対応。
- 会議の様子をYouTube Liveなどの配信サービスにライブ配信することも可能。
システム概要図
e-Poster セッション運用
ポスターセッションを手軽にオンライン開催、セキュリティーも万全な専用サイトを構築します。
- 学会要項（目次）を所定のファイル（CSV）でアップロードするだけで、発表者の各チャンネルへのリンクを自動生成。
- ポスター発表者は用意されたチャンネルにデータをアップロードするだけ。
- ポスター画像のダウンロード禁止などセキュリティも万全。
- チャットによるコメントでポスター発表者と質疑応答。
ポスターセッション概要
e-Poster表示画面
受付 非接触型QRコード運用
会場の受付をQRコード読み込みで、非接触かつスムーズに行うことができ、無人受付も可能になります。
- 参加希望者は事前に申し込みフォームから登録し、自動で受付用QRコードを送付するクラウド管理が可能。
- 受付完了メールや開催直前メール送付の自動化。
- 会場受付QRコード読み取りのみのスムーズ受付。
- 誰が、何時に受付したか、リスト化して解析することも可能。
システムの流れ
コンベンション開催助成金がご利用できます。
詳しくはお問い合わせ下さい。
